Google Sites n'est pas un outil pour créer des sites !

La semaine dernière, Google rendait disponible à tous les possesseurs d’un compte Gmail la possibilité d’utiliser leur outil Google Sites, jusqu’ici uniquement implémenté dans l’offre Google Apps.

Depuis cette sortie je vois partout sur les blogs que « Google sort un outil de création de sites web pour néophytes ». Il n’en est rien !

Son nom peut porter à confusion mais Google Sites n’a pas pour objectif de créer des sites. La preuve la plus flagrante : Dans sa configuration de base, un espace créé sous Google Sites n’est pas accessible au public.

Pour faire la comparaison avec des outils Microsoft, peut-être plus familier à certains, dire que Google Sites est fait pour faire des sites web, c’est confondre SharePoint et Frontpage.

Le but de Google Sites est de créer des espaces de travail collaboratifs, par exemple pour une équipe travaillant sur un même projet, ou encore les membres d’une association. A grande échelle, il peut être utilisé en tant qu’Intranet bien qu’a mon avis il ne soit pas encore mûr pour une telle utilisation.

Système d’annonce, serveur de fichiers, listes paramétrables, etc … Google Sites propose de nombreuses fonctionnalités propres au portail collaboratif, mais pas aux sites web. D’ailleurs il est bon de rappeler que Google Sites a été développé par les équipes de JotSpot (racheté par Google), un éditeur de wikis.

Bref même si c’est possible de le faire, non, Google Sites n’est pas un outil de création de sites web.

Skwi

Plus besoin d'avoir un compte Google pour éditer un document Google Docs

Google Docs, le célèbre outil d’édition de documents et feuilles de calcul en ligne viens de se doter d’une nouvelle fonctionnalité qui lui enlève un de ses principaux freins.

En effet même si la plupart des utilisateurs de Google Docs sont des early adopters qui ont tous un compte Google, on arrive souvent dans une situation où l’on veut partager un document avec quelqu’un qui lui n’a pas ce genre de compte, et pour le faire s’inscrire c’est pas toujours gagné.

Maintenant, plus besoin d’avoir un compte Google puisque le service propose désormais de partager un document en édition avec tout le monde.

Il y a quand même un point noir à ce système : pas de compte = pas de gestion des utilisateurs et donc quand je dis tout le monde, c’est tout le monde !

Évidement il y a besoin de l’adresse URL du document pour y accéder mais niveau sécurité c’est loin d’être le top.

Bref même si cette fonction risque de ne pas être très intéressante pour les entreprises qui manipulent des données sensibles, il est en revanche très pratique pour les particuliers qui veulent bosser de façon collaborative sur un document.

Skwi